Retos Contables para la Continuidad del Negocio por el Impacto del Coronavirus

El coronavirus está impactando con contundencia la continuidad de los negocios y la economía a nivel mundial. Las restricciones en la libre circulación de personas en la mayoría de los países, cierre de establecimientos y la paralización de diversos sectores entre ellos: turismo, servicios, comercio, entre otros, comienzan a mostrar signos de una economía global que acaricia las sombras de una recesión económica, el estancamiento de los sistemas productivos, la disrupción en la cadena de suministros, problemas de liquidez, entre otros signos económicos. Muchos gobiernos están anunciando medidas para hacer frente desde el punto de vista económico-financiero y social al brote.

Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, es fundamental para las organizaciones que desean continuar como empresa en marcha, actuar de forma transparente, ética y socialmente responsable. 

En estos tiempos de incertidumbre la fiabilidad de la información financiera es determinante para tomar decisiones acertadas, por lo tanto, las empresas deben plantearse algunos retos desde el punto de vista contable y financiero para continuar funcionando en un mercado cada vez más volátil e inestable.  Entre los retos propuestos destacan:

1-Identificar las actividades esenciales de la empresa para seguir operativas. Evalúe si la interrupción de las operaciones puede ser crítica e, incluso, dejar inoperativo o destruir el negocio. Dentro de los planes de continuidad de negocio de cada empresa es importante tener identificados los riesgos y las amenazas.

2.-Medir el impacto y consecuencias del coronavirus sobre las ventas de productos o servicios y redefinir la previsión del volumen de venta o prestación de servicios. La mayoría de las empresas se enfrentan a mayores costos y pérdidas de ingreso, en este caso podría requerirse de financiación adicional o modificar los contratos de préstamos para obtener dispensas en el pago de obligaciones.  Por supuesto, esto afectará también a los prestamistas a quienes se les ha solicitado flexibilidad en las obligaciones de pago de los prestatarios impulsando el surgimiento de modificaciones en las condiciones de los contratos e inclusive les obligatoria a replantear la valoración de los portafolios y productos crediticios.

3- Identifique el mínimo personal crítico necesario y organice su disponibilidad en función de las necesidades del negocio: identifica qué grupos de empleados y cuántas personas como mínimo tienen que estar disponibles, en especial aquellos que trabajan en las áreas más críticas u operativas de acuerdo con las previsiones de venta o facturación para las próximas semanas. Al poner en marcha el plan de teletrabajo es necesario garantizar las funciones de soporte de departamentos como informática, logística, al poner en marcha el teletrabajo o trabajo desde casa, prioriza los recursos de conectividad para los empleados más críticos.

4.-Identifica los proveedores y suministros críticos: identifica los proveedores, suministros y servicios que tienen que estar operativos para las actividades críticas. Considerar proveedores alternativos, asegúrate que puedan cumplir con los compromisos y lapsos de entrega en toda circunstancia. Igualmente, asegure la relación con los clientes: sea honesto con sus clientes. Si la empresa está afectada por el coronavirus informe al cliente de manera ágil para que pueda tomar medidas para protegerse. Realice un seguimiento para identificar a cualquier cliente que esté afectado por el coronavirus para limitar los contactos, de manera que no afecte negativamente a tu empresa.

 

5- La evaluación de la liquidez es un factor financiero de suma relevancia, tener presente si la empresa tiene liquidez suficiente para operar por lo menos para los venideros seis o doce meses. En este punto, la dirección debe realizar una evaluación de su capacidad para seguir operando,  considerar este aspecto en la preparación de los estados financieros, por lo tanto, las incertidumbres sobre la continuidad como empresa en marcha deben ser desglosadas y reveladas, para esto se requiere de un alto grado de juicio por parte de la dirección y el consejo de administración para evaluar y revaluar constantemente el impacto del virus.

6. Evaluar el deterioro. Al cierre de cada ejercicio, las entidades deben evaluar los indicios del deterioro de sus activos corrientes.  Recuerde que un activo está deteriorado si su valor contable no puede recuperarse a través de su uso o disposición. Es importante comprender que medidas como el cierre de plantas, restricciones de importaciones o exportaciones, pueden ser considerados como indicadores de deterioro, esto dependerá del sector en el que opere su organización. La determinación y revelación adecuada del deterioro de los activos en los estados financieros garantiza la transparencia de la información financiera presentada por la empresa.

7.- Valoración asertiva de los activos y pasivos de la entidad, esto se hace a través del valor razonable. Para esto las entidades deben realizar la valoración en una fecha específica en función de los supuestos que los participantes del mercado harían en la condiciones actuales. Por ende, el cálculo del valor razonable dependerá de la evaluación de las consecuencias del brote a la fecha de cierre o de presentación de los estados financieros. El debido desglose de estos cálculos será presentado en las revelaciones de los estados financieros.

8.- Ayuda gubernamentales y medidas fiscales. La mayoría de los gobiernos dan respuesta a la situación del coronavirus con medidas de incentivos y beneficios fiscales, considerar el impacto contable de esta medidas ayudará a la fiabilidad y transparencia de la información financiera, de acuerdo con la normativa a aplicar.

9- Gestión de la comunicación dentro de la organización. Garantizar la comunicación interna  hacia todos los empleados, informándolos de los planes, así como al resto de partes interesadas que se relacionen con la actividad de la organización reduce el riesgo y la incertidumbre, mantener vías de comunicación en todo momento y por diferentes medios. Incluya las recomendaciones sanitarias en relación con el coronavirus. Por último, estar atento a las instrucciones de las autoridades gubernamentales.

Finalmente, las medidas que las entidades consideren para mitigar el riesgo y la adecuada revelación en los estados financieros serán de vital importancia en las relaciones de la entidad con los grupos de interés y en el desenvolvimiento futuro de las relaciones comerciales, así como la continuidad del negocio y de las operaciones.

Elena Scuoppo.